LETTER OF INTENT

The Parties formally express their mutual intention to collaborate on the development, adaptation, and expansion of the Reggia di Rivalta Experience PWA infrastructure to the city of Scandiano (RE) and surrounding areas. The collaboration aims to enhance the local cultural heritage through digital tools, promote tourism, and enhance the enjoyment of assets of historical and artistic interest.

2.1 — Developer. Il Developer si impegna a:

• progettare, sviluppare e mantenere l'infrastruttura tecnica della piattaforma;
• curare gli aspetti di sviluppo software, aggiornamento e sicurezza dell'applicazione;
• garantire la disponibilità tecnica e la continuità del servizio secondo le modalità concordate.

2.2 — Partner. Il Partner si impegna a:

• sostenere i costi di gestione di cui all'Art. 3;
• facilitare le relazioni istituzionali di cui all'Art. 4;
• promuovere il progetto presso il territorio, gli stakeholder e la stampa.

Il Partner si impegna a sostenere direttamente i costi vivi di mantenimento, server e hosting della piattaforma, quantificati in base di € 50,00 (cinquanta/00) mensili, per l'intera durata dello sviluppo e della sperimentazione.

Il versamento avverrà mensilmente, entro il giorno 5 del mese di riferimento, mediante bonifico bancario o altra modalità concordata, su indicazione del Developer. Le Parti potranno modificare di comune accordo l'importo in caso di variazione dei costi di infrastruttura, dandone comunicazione scritta. Il presente impegno ha natura vincolante ai sensi dell'Art. 11.

Il Partner si impegna a facilitare i contatti con le amministrazioni locali (Comune di Scandiano, Assessorati competenti, sovrintendenze ed enti del settore) e a promuovere il progetto tramite conferenza stampa dedicata e iniziative di comunicazione. Le Parti concordano che ogni comunicazione esterna, comunicato stampa o materiale promozionale rechi menzione del ruolo di Developer del soggetto indicato come Parte A.

Ciascuna Parte dichiara di agire in proprio nome e proprio interesse e di avere piena capacità e legittimazione per sottoscrivere la presente Lettera di Intenti. Ciascuna Parte manleva e tiene indenne l'altra da ogni pretesa, obbligo o responsabilità derivante da dichiarazioni inesatte o da difetto di legittimazione.

Le Parti si impegnano a mantenere riservate le informazioni tecniche, commerciali, finanziarie e strategiche scambiate in virtù della presente collaborazione, nonché il contenuto della presente Lettera, e a non divulgarle a terzi senza consenso scritto. Tale obbligo persiste per la durata della collaborazione e per 36 (trentasei) mesi successivi alla sua cessazione, ed ha natura vincolante ai sensi dell'Art. 11.

Salvo diverso accordo scritto, la presente Lettera non attribuisce a nessuna delle Parti alcun diritto di esclusiva. Il Developer conserva piena libertà di sviluppare, estendere o replicare la piattaforma per altri territori e committenti, fermo restando l'impegno di riservatezza di cui all'Art. 6.

L'infrastruttura tecnologica, il codice sorgente, l'architettura software, i marchi, i loghi, i contenuti grafici, i testi e ogni altra opera dell'ingegno e della creatività presenti e futuri del software Reggia di Rivalta Experience restano di esclusiva titolarità del Developer.

Il Partner riconosce espressamente che non gli è conferito alcun diritto di proprietà, licenza, sfruttamento o utilizzo sul codice, sui marchi o sui contenuti della piattaforma, salvo quanto espressamente previsto in separato accordo scritto. Eventuali adattamenti, personalizzazioni o sviluppi specifici richiesti dal Partner, anche se realizzati su sua indicazione, costituiscono opera derivata e rimangono di titolarità del Developer.

La presente clausola ha natura vincolante ai sensi dell'Art. 11.

La presente Lettera di Intenti ha effetto dalla data di sottoscrizione e perdura fino al completamento delle attività di sviluppo e sperimentazione, e comunque fino alla stipula di eventuali accordi esecutivi successivi. Ciascuna Parte può recedere in qualsiasi momento, dandone comunicazione scritta all'altra con preavviso non inferiore a 30 (trenta) giorni. Le clausole indicate come vincolanti sopravvivono al recesso.

La presente Lettera di Intenti, in quanto non vincolante salvo le eccezioni di cui all'Art. 11, non impegna le Parti alla conclusione di un contratto definitivo. Nessuna Parte potrà vantare risarcimento o indennizzo per le spese sostenute o per il lavoro preparatorio in caso di mancata conclusione dell'accordo, fermo restando quanto disposto dalle clausole espressamente indicate come vincolanti.

La presente Lettera di Intenti ha, in linea generale, natura non vincolante e non costituisce contratto tra le Parti. Costituiscono tuttavia eccezione e sono pertanto vincolanti tra le Parti le seguenti clausole:

• Art. 3 — Copertura dei Costi di Gestione;
• Art. 6 — Riservatezza;
• Art. 8 — Proprietà Intellettuale;
• Art. 12 — Diritto Applicabile e Risoluzione delle Controversie.

This Agreement is governed by and construed in accordance with Italian law. Any dispute arising out of or in connection with this Agreement, including those relating to its validity, interpretation, performance, or termination, shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the Court of Reggio Emilia, without prejudice to the right to appeal, for matters within its jurisdiction, to a Justice of the Peace or other competent judicial office. Alternatively, the Parties may seek mediation and conciliation pursuant to Legislative Decree 28/2010.

This Letter expresses the entire preparatory agreement between the Parties regarding the subject matter hereof and supersedes any previous communication, verbal or written. Any amendments or additions, to be valid, must be in writing signed by both Parties. In the event that one or more clauses are or become invalid, void, or unenforceable, the Parties will use their best efforts to replace them with valid clauses that reflect the original intent as closely as possible; the validity of the remaining clauses will not be affected.

This Letter of Intent is drawn up in two originals, one for each Party.